Privé spullen inbrengen in de zaak – slim of niet?

Je bent je onderneming gestart en je hebt allerlei spullen nodig, zoals een laptop, apparatuur of gereedschap. Nu vraag je je misschien af of je deze spullen nieuw moet kopen, of dat je de boormachine of het tekentablet dat je al privé hebt aangeschaft kunt inbrengen in je onderneming. In deze blog lees je wat de voordelen zijn en waar je op moet letten als je privé-aankopen op de zaak wilt zetten.

Geen Dubbele Kosten

Het inbrengen van spullen die je privé hebt gekocht vóór de start van je onderneming kan voordelig zijn. Het bespaart je de kosten van het opnieuw kopen van deze middelen, terwijl je de waarde ervan wél kunt aftrekken van je omzet. Dit verlaagt je winst en daarmee ook de inkomstenbelasting die je moet betalen. Hoe je deze spullen verwerkt in je administratie, hangt af van of je ze aanvankelijk privé hebt gekocht of al met je onderneming in gedachten.

Wat is het Waard?

1. Privé-aankoop: Heb je de spullen oorspronkelijk voor privégebruik aangeschaft? Dan zet je ze in de boekhouding tegen de dagwaarde—de prijs die je zou vragen als je ze nu op Marktplaats zou verkopen. In feite 'verkoop' je de spullen aan je eigen onderneming. Omdat je dit als particulier doet, reken je geen btw over deze 'verkoop' en kun je ook geen btw terugvragen in je aangifte.
2. Zakelijke intentie: Als je de spullen al hebt gekocht met het oog op je onderneming en je kunt dit aantoonbaar maken, dan mag je ze voor het volledige aankoopbedrag in de administratie zetten. In dat geval kun je ook de btw aftrekken bij je eerste btw-aangifte. Het is wel belangrijk dat je de originele aankoopfactuur kunt overleggen.
3. Duurder dan €450: Is de waarde van het ingebracht bedrijfsmiddel hoger dan €450 (exclusief btw)? Dan wordt het gezien als een investering. In dat geval mag je de kosten niet in één keer aftrekken, maar moet je deze afschrijven over een periode van vijf jaar.

Uitzonderingen

Hoewel het inbrengen van privé spullen in de zaak vaak voordelig is, zijn er uitzonderingen waarbij dit niet altijd de beste keuze is. Een belangrijk voorbeeld hiervan zijn vervoersmiddelen zoals een auto of (elektrische) fiets.

Als je deze vervoersmiddelen zakelijk inzet, kun je alle kosten ervan opgeven in je administratie. Daar staat echter tegenover dat je in de aangifte inkomstenbelasting te maken krijgt met een privébijtelling. Als deze bijtelling hoger is dan de kosten die je maakt, kan het nadelig uitpakken om het vervoersmiddel zakelijk in te brengen.

Advies op Maat

Het inbrengen van privé spullen in je onderneming kan voordelen opleveren, maar soms is het verstandig om eerst te berekenen of het in jouw situatie ook echt voordelig is. Wil je zeker weten wat de beste keuze is? Dan kan je boekhouder je helpen om dit nauwkeurig uit te rekenen.