Personeel aannemen als zzp’er, waar moet je op letten?
Als je onderneming groeit en je structureel extra hulp nodig hebt, kan het aannemen van personeel een goede oplossing zijn. Zelfs als je een eenmanszaak of vof hebt, is het mogelijk om werknemers of stagiaires in dienst te nemen. Maar hier komt wel het een en ander bij kijken. In deze blog lees je waar je rekening mee moet houden.
Wat Zijn Je Plichten?
Als je werkgever wordt, krijg je te maken met nieuwe verantwoordelijkheden. Naast het bijhouden van een salarisadministratie moet je ook rekening houden met zaken zoals:
- Arbeidscontracten
- Verzekeringen
- Pensioenregelingen
- Arbo-wetgeving en werkomstandigheden
Je bent verplicht om te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving en moet bijvoorbeeld doorbetalen bij ziekte. Dit brengt een aantal extra taken met zich mee, en het is verstandig om je goed te laten informeren door een expert.
Contract Opstellen
Wanneer je de juiste werknemer hebt gevonden, is het tijd om een arbeidscontract op te stellen. Hierin leg je de afspraken vast die jij als werkgever met je werknemer maakt. Een arbeidscontract bevat onder andere:
- De gegevens van jou en je werknemer
- Ingangsdatum van het dienstverband
- Duur van het contract
- Functie van de werknemer
- Het salaris en de uitbetalingsfrequentie
Let op dat je altijd een brutosalaris afspreekt met je werknemer. Naast het brutosalaris ben je ook werkgeverslastenverschuldigd, die kunnen variëren van 25% tot 30% van het salaris, afhankelijk van de sector. Het brutosalaris wordt belast met loonheffing, die je samen met de werkgeverslasten moet afdragen aan de Belastingdienst.
Aanmelden als Werkgever
Voordat je officieel werkgever bent, moet je je aanmelden bij de Belastingdienst. Dit doe je door het formulier ‘Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever’ in te vullen. Na je aanmelding ontvang je van de Belastingdienst een loonheffingennummer, waarmee je iedere maand aangifte loonheffingen doet. Vervolgens betaal je het salaris aan je werknemer uit en draag je de loonheffing af aan de Belastingdienst.
Werkkostenregeling (WKR)
De werkkostenregeling (WKR) biedt je als werkgever de mogelijkheid om een percentage van het totale loon te besteden aan vergoedingen zonder dat je hierover loonbelasting hoeft te betalen. In 2024 mag je 1,92% van het totale loon tot €40.000 en 1,18% daarboven belastingvrij vergoeden. Voorbeelden hiervan zijn kerstpakketten, personeelsuitjes en fietsplannen.
Noodzakelijke kosten, zoals reiskosten of maaltijden bij overwerk, vallen niet binnen deze vrije ruimte. Let op: als je boven de vrije ruimte uitkomt, betaal je 80% belasting over het bedrag dat je overschrijdt, maar dit bedrag is aftrekbaar en verlaagt de winst.
Salarisadministratie Bijhouden
Vanaf het moment dat je personeel in dienst hebt, ben je verplicht om een salarisadministratie bij te houden. Dit houdt in dat je iedere maand een loonstrook verstrekt aan je werknemer, het salaris op tijd uitbetaalt, en gegevens zoals het arbeidscontract en de loonheffingskorting bijhoudt.
Je kunt deze administratie zelf bijhouden met salarissoftware, of je kunt ervoor kiezen om dit uit te besteden aan je boekhouder. Zodra je personeel in dienst hebt, ben je niet langer alleen een zzp’er, maar kun je jezelf een zmp’er noemen: Zelfstandige Mét Personeel.