De zakelijke rekening: Heb je het nodig?

Een van de eerste vragen die veel startende ondernemers hebben, is: “Moet ik per se een zakelijke rekening hebben?” Het korte antwoord is: nee, het is niet verplicht. Toch kan het handig zijn om een tweede bankrekening te openen die je zakelijk gebruikt, vooral om je financiën beter te organiseren. In deze blog leggen we uit waarom je mogelijk voor een zakelijke rekening kiest en wat de voordelen zijn.

Is een Zakelijke Rekening Verplicht?

Voor zzp’ers is het wettelijk niet verplicht om een zakelijke rekening te openen. Je kunt prima een tweede privérekening openen en deze gebruiken voor zakelijke doeleinden. Het grote voordeel hiervan is dat je je zakelijke en privétransacties gescheiden kunt houden, wat voor meer overzicht zorgt in je administratie. Dit maakt het boekhouden eenvoudiger, want je kunt je zakelijke inkomsten en uitgaven rechtstreeks verwerken.

Kosten: Zakelijke Rekening vs. Privérekening

Een tweede rekening mag een gewone privérekening zijn die je alleen voor zakelijke doeleinden gebruikt. Het hoeft geen officiële zakelijke rekening te zijn. Een groot voordeel van een privérekening is dat de kosten doorgaans lager zijn dan bij een zakelijke rekening. De kosten voor het gebruik van een privérekening voor zakelijke doeleinden kun je bovendien aftrekken als zakelijke kosten. Dit geldt uiteraard ook voor de kosten van een officiële zakelijke rekening.

Wanneer Kies je Wel voor een Zakelijke Rekening?

Er zijn situaties waarin een officiële zakelijke rekening toch een verstandige keuze is. Het grootste verschil is dat de rekening op naam van je onderneming staat, wat een professionelere uitstraling geeft. Dit kan belangrijk zijn, zeker als je een herkenbare bedrijfsnaam hebt. Als je een privérekening gebruikt, ziet je klant alleen je persoonsnaam wanneer ze geld overmaken, wat minder professioneel overkomt.

Daarnaast is een zakelijke rekening vereist als je gebruik wilt maken van bepaalde betaalopties, zoals Mollie of iDeal. Ook als je met een vennootschap onder firma (vof) werkt, ligt het voor de hand om een gezamenlijke zakelijke rekening te openen op naam van de vof. Dit kan niet met een privérekening, omdat die altijd op één persoonsnaam staat.

Zakelijke Rekening voor een BV

Voor besloten vennootschappen (bv’s) gelden andere regels. Heb je een bv, dan ben je wél verplicht om een zakelijke rekening te openen. Deze rekening moet bovendien gekoppeld zijn aan je boekhouding. Dit is om ervoor te zorgen dat de administratie van de bv goed en gescheiden wordt bijgehouden. Voor een eenmanszaak of zzp’er ben je daarentegen vrij om zelf te bepalen of je een zakelijke rekening opent.