De reisbureauregeling – wat houdt dat in?

Werk je als ondernemer in de reisbranche? Dan ben je vast bekend met de reisbureauregeling, een speciale btw-regeling die geldt in alle EU-landen voor leveranciers van reisdiensten. In deze blog lees je wat de reisbureauregeling precies inhoudt en of deze op jouw activiteiten van toepassing is.

Alleen Btw over de Winstmarge

De reisbureauregeling houdt in dat je als ondernemer alleen btw hoeft af te dragen over de winstmarge die je maakt op reizen die je hebt ingekocht bij een andere partij. Stel, je koopt een reis in voor €6.000 en verkoopt deze voor €8.000. In dat geval hoef je geen btw af te dragen over de ingekochte €6.000, maar alleen over de winstmarge van €2.000. Over die marge betaal je dan 21% btw.

Voorwaarden:

1. Je moet de reis verkopen onder je eigen naam.
2. Je kunt de reisbureauregeling toepassen per reis of per btw-tijdvak.
3. Deze keuze geldt voor 5 jaar, en moet duidelijk blijken uit je administratie.

Let wel: als je gebruikmaakt van de reisbureauregeling, kun je de btw die je hebt betaald over ingekochte reizen niet terugvorderen.

Wat Wordt Gezien als Reisbureau?

Volgens de Belastingdienst wordt iedere ondernemer die onder zijn of haar eigen naam reizen of vakanties verkoopt, als reisbureau gezien. Dit betekent dat ook touroperators die volledige reizen aanbieden, maar niet als reisbureau staan ingeschreven, onder deze regeling kunnen vallen.

Ben je bemiddelaar of een reisagentschap dat een bemiddelingsvergoeding ontvangt? In dat geval handel je meestal in naam van een ander reisbureau. De reisbureauregeling is dan niet van toepassing en je volgt de reguliere btw-regels.

Uitzonderingen en Reizen Buiten de EU

Als je zelf goederen of diensten toevoegt aan een ingekochte reis, kan er sprake zijn van een 'eigen prestatie'. Voor dat toegevoegde deel gelden de normale btw-regels. Je kunt bij de Belastingdienst navragen wat precies onder een eigen prestatie valt.

Verkoop je reizen naar bestemmingen buiten de EU? Dan pas je op de winstmarge 0% btw toe. Let wel, als een reis gedeeltelijk binnen en gedeeltelijk buiten de EU plaatsvindt (bijvoorbeeld bij een overstap), moet je 21% btw toepassen op het gedeelte binnen de EU en 0% op het gedeelte buiten de EU. Dit geldt ook als reizigers de mogelijkheid hebben om tijdens een tussenstop het vliegtuig te verlaten. Hebben ze die mogelijkheid niet, dan bereken je 0% btw over de gehele reis.

Voorbeelden:

1. Je verkoopt een rechtstreekse reis van Nederland naar Azië: je berekent 0% btw over de winstmarge.
2. Je verkoopt een reis van Nederland naar Azië met een overstap in Frankrijk: je berekent 21% btw over de winstmarge voor het gedeelte tussen Nederland en Frankrijk, en 0% voor het gedeelte van Frankrijk naar Azië.
3. Je verkoopt een rechtstreekse reis van Nederland naar Azië met een tussenstop in Frankrijk, waarbij passagiers niet het vliegtuig mogen verlaten: je berekent 0% btw over de hele reis.

Zoals je ziet kan de reisbureauregeling soms ingewikkeld zijn. Als je twijfelt over welke regels van toepassing zijn op jouw situatie, kun je altijd terecht bij je boekhouder voor advies.